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学生管理

航空电气学院学生会各部门工作制度

时间:2021-08-10 来源:

院办公室工作职能

1. 负责安排部门站早岗,查早岗,记录人员迟到,未到。并负责通报人员迟到和未到的情况。

2. 负责查看学生带早餐进教学楼情况。

3. 负责学院学生会各个部门的月底材料收集,总结和分类。

4. 负责通报学院内各种违规事情或文件,如青年大学习的未做情况。

5. 院办公室对学院内学生会干部、干事具有监督作用,发现违规事件或部长没有在部门工作时间内进行监督,统一进行记录并汇报到老师和主席。

女生部工作职能

1.每周一至周五早上检查院部女寝卫生情况, 按照卫生标准分为A,D两个等级。

2.将每日情况登记在册,且及时将女寝每日卫生情况写于公示处。

3.每周不定期检查2~3次晚寝查寝时并做好录音并把录音设备隐藏确保每个寝室人员到齐,无晚归及夜不归寝情况。

4.每周四晚上派两名部门成员配合站岗,协助检查晚归人员。

5.每次大查情况需做好登记并向老师和主席汇报。

权益部工作职能

本部门主要职能如下:

1、维护学生的权益,保护学生的合法利益。

2、监督各学生组织、社团的工作,预防、避免发生学生组织、社团侵害学生正当合法权益的事件。宣传维权知识,提高同学们的维权意识。保护学生的合法知情权。

3、配合学生会学生工作,认真、及时、准确的完成任务。

4、禁止同学们带早餐进入教室,这不仅是为了保持教室卫生更是为了营造良好的学习氛围。

5、为了同学们的学习成绩,监督同学们不迟到不早退。

生活部工作职能

一:寝室,教室评分标准

寝室评分标准:

A标准:1.寝室内不允许出现槟榔渣和烟头

         2.床铺需整理干净,被子按半军事化标准折叠好

         3.地面不允许出现垃、积水、以及乱摆放的鞋子

         4.每天检查时小窗必须全部打开,若小窗损坏则需把门打开(注:部门成员检查卫生时严禁入内)

         5.窗台上不允许摆放杂物,检查时窗帘必须打开3/2

         6.衣物不允许摆放在凳子桌面或衣柜上

         7.凳子需摆放整齐桌面需整洁干净不能随意摆放杂物

         8.衣服毛巾严禁挂在床下

         9.盆和桶必须摆放在洗水槽下

         10.行李箱与收纳箱不能随意摆放

D标准:1.寝室内出现槟榔渣与烟头

         2.桌面不整洁或凳子未摆放

         3.衣物随便放置或放在床下

        4.窗帘未打开与窗台上摆放杂物(窗帘未打开导致检查时看不见内部情况从而无法检查)

        5.小窗未打开或门无法推开

        6.地面垃圾过多或随意摆放鞋子

        7.宿舍桌面物品摆放整齐

教室评分标准

60分标准:1.地面出现烟头和槟榔渣

            2.地面垃圾过多教室卫生未打扫

            3.教室黑板未擦

            4.书桌内垃圾过多桌面不整洁(书本乱放和垃圾)

            5.扫除工具整齐的摆放在教室后面位置

工作要求:1.早上查寝必须按照规定时间到达规定地点集合

         2.查寝的人员工作需注意有评D的寝室需按要求拍好照片发在工作群里面

         3.查寝完成后需注意把当天本人查寝的工作本上签好自己的姓名与日期

         4.中午查教室的同学需注意文明用语(如:同学不好意思打扰一下,生活部检查教室卫生)

         5.部门成员工作时需注意形象,见到老师要主动问好,工作牌需一直戴在脖子上不允许出现甩、丢等情况

工作目的:负责宿舍内务管理,协助校宿舍管理服务中心做好管理工作,保证同学们生活环境的洁净

部门活动:每月都会在每层宿舍里抽取本月优秀的前三个寝室进行表演和发放奖品

另外,在做好本职工作的同时,还需积极配合其他各部做好学生会的相关工作,努力做到生活部各个成员共同进步。

实践部工作职能

实践部的工作宗旨是促进广大团员、青年投身社会实践,培养青年团员奉献精神和开创精神,使其在社会实践中不断充实、完善自己,提高社会责任感和科学实践能力,旨在假期广大青年团员接触社会、服务社会的桥梁。实践部是学生会联系社会、实践社会的纽带,实践部还积极参与社会志愿者、去敬老院慰问等活动。

 每个团体都有自己的纪律与规则,身为实践部的成员,我们热爱本职工作,忠于职守,尽心尽责,做事有耐心、脚踏实地。

 其次,我们树立了“服务社会,服务学校,服务同学,实践成才”的思想,有充足的团队精神,有意识地协助其他各部门开展工作。


工作内容:

1、 教学楼站岗:楼梯口处安排成员值班,关注迟到、早退等情况的发生,保证早自习的正常进行;

2、 文明劝导岗:劝导同学们文明就餐,为保证餐厅的良好的就餐环境;

3、 文明示范岗:定时定点地拾取校园路边绿化带中的垃圾杂物,营造怡人的校园环境;

4、 文明督导岗:成立文明督察志愿服务队,在指定区域开展安全、文明、卫生巡查督导,督察校园内抽烟、随地吐痰、乱堆垃圾、打架斗殴、损坏公共财产等不文明行为。

5、校外志愿者活动:献血志愿者、马拉松医疗志愿者、裁判志愿者等,培养并提高部门成员社会实践能力,接触社会,服务社会,提高社会责任感。

体育部工作职能

     体育部是负责开展各类体育比赛,创造条件,动员同学积极参加体育锻炼,鸿扬体育精神,锻炼体育素质,为同学服务,为学院体育运动事件争光的部门。其主要职能包括:

 一、负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,协助相关部门组织体育常规竞技类比赛(运动会、篮球赛、足球赛、乒乓球赛等),丰富同学课余生活。

二、了解同学对体育工作及活动的意见和建议,及时向有关部门反映。

三、与学院有关部门建立密切联系,积极创造条件,组织同学开展丰富多彩的体育比赛活动。

 四、通过体育活动,发现和培养体育骨干,加强体育队伍的建设和管理。

五、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼。

具体职能包括:部长职责:  1、每次开部门会议前要先准备好开会的内容,事先与副部长做好分工安排。 2、协调各部门内容各种工作的安排,及时对体育活动的策划书及工作总结等进行审核。  3、做好每次活动的经费申请。  4、准时参加院体育部的会议和例会。 五、各种体育比赛活动务必要到场关注。

副部长职责:  一、每次开本部门会议前要先准备好开会内容,事先与部长协商。二、负责每次活动的宣传工作,与宣传部门做好联系。三、准时参加例会。  四、各种体育比赛务必要到场关注。干事职责:一、做好部门懂得资料保管和整理工作,活动报告等相关工作,保管好体育部的财产。  二、本部门的每次会议务必到场,记录开会的相关内容。  三、筹备好学院内的各种比赛活动,并在每次比赛结束后写好活动总结。

以上就是体育部工作职能

心理健康部工作职能

 我们部门需服从办公室的安排,到一栋教学楼三楼和四楼的大厅站早岗。

5月25号大学生心理健康日配合院心理健康部展开活动。

把每个月每个部门的计划总结整理到一栋315教室的电脑里面。

保持315教室的卫生情况。

宣传部工作职能

我部的职能是:

   一、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;
   二、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务;
   三、运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念;

   四、为全院学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议

五、与其他部门共同开展内部建设活动,并对院系宣传工作进行监督;

六、定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的`水平;

  七、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。

   八、每周收广播稿并且安排学校安排下来的征文活动

学习部工作职能

一,查班工作内容

 1. 每日检查学生早晚自习迟到,出勤,早退以及自习情况,并做好记录,同时维持好相关秩序

 2.在每天早上七点二十查迟到,七点四十查早退并查手机上交情况。在每天晚上七点半查迟到,八点五十查早退同时记录手机上交情况,期间会抽查两到三个班人数以及手机上交情况。

二,等级标准

       1.班级无迟到、早退、旷课考勤为优

       2.班级迟到、早退1-2人考勤为良

       3.班级迟到、早退3-5人考勤为中

       4.班级迟到、早退5人以上、旷课为差

5.班级较为吵闹助理提醒三次考勤为差

三、通报标准

       1.班级迟到、早退10以上通报该班级一个星期

2.班级旷课5人以上通报该班级一个星期

3.以部门名义逃避早晚自习一经查实通报个人一个星期

部门开会

 每周一晚自习下课后九点十分在指定地点召开每周例会

月结

 每月月末都会根据各班表现情况评定争先创优班

部门职责

1.学习部的主要职责是引导学生树立向上的学习观念,营造出校园浓厚的学术氛围;

2.协助做好各部门有关学习计划的贯彻和落实;

3.及时反馈学生学习中的问题,提出解决的建议和办法;

4.督促、开辟并积极组织有利于学生身心健康、能力培养和知识拓展的各种趣味活动;

5.宏扬正气,鼓励上进,积极宣传学习中的好人好事,互帮互助。抵制舞弊、作假等不正之风,把抓好学风建设作为本部门经常性的工作。

自律部工作职能

1. 早自习7:20检查各个班级卫生情况,并对各班级卫生情况进行登记,粘贴于三楼公告栏。

2. 晚自习7:30安排部门成员去厕所查吸烟情况,每隔十分钟检查一次。

3. 晚上9:55于一栋大厅集合,十点检查寝室人员情况,并核对学生证或身份证。有请假条的要核实请假人和请假时间等,以免出现假假条的情况。

4. 晚上10:00安排部门成员在男寝一栋站岗,对晚归人员进行登记。

5. 查寝时需注意用电器使用情况,防止出现私自乱接线和违规使用大功率电器的情况。

6. 晚上会进行不定时寝室突击检查。

7. 自律部每周大查情况需做好详细记录并及时向老师和主席汇报。

组织部工作职能

    组织部主要是开展各类高质量的团组织活动,在大学生活中的课余时间增进同学们之间的相互了解,培养同学们养成重礼仪、重道德、重国家、重家庭等多方面好习惯。

   1、组织部每周二都会组织学习青年大学习,让同学通过看视频的方式了解国家的方方面面,培养同学们的思想道德修养。组织部也会在周二完成后组织部门成员做好记录工作。

2、组织部每周三晚上九点十分都会准时开会,开会主要讲工作时出现的问题以及如何解决,也会对这周工作做一个总结。

3、组织部每周天七点五十会安排部门成员进行查班,查班分为两类:一是人数查班、二是气氛查班。人数查班需要对电气学院各个班级清点人数,做好备注,登记好实到应到。气氛查班则对各个班级进行打分,分数分为10、15、15、20,对气氛、纪律、主持、版面进行打分。最后由助理收表格进行统计,以及登记。